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监理工程组织协调可采用方法:
(1)会议协调法
会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法,实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。
1)第一次工地会议
第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。
会议由建设单位主持召开。监理单位和总承包单位的授权代表参加,也可邀请分包单位参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。
2)监理例会
①监理例会是由总监理工程师主持,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。
②监理例会应当定期召开,宜每周召开一次。
③参加人包括:项目总监理工程师(也可为总监理工程师代表)、其他有关监理人员、承包商项目经理、承包单位其他有关人员。需要时,还可邀请其他有关单位代表参加。
④会议的主要议题如下:a.对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;b.工程进展情况;c.对下月(或下周)的进度预测;d.施工单位投入的人力、设备情况;e.施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;f.有关协调问题;g.索赔及工程款支付;h.质量问题处理措施。
⑤会议纪要
会议纪要由项目监理工程师机构起草,经与会各方签认,然后分发给有关单位。会议记录内容如下:a.会议地点及时间;b.出席者姓名、职务及他们代表的单位;c.会议中发言者的姓名及所发表的主要内容;d.决定事项;e.诸事项分别由何人何时执行。
3)专业性监理会议
根据需要组织召开一些专业性协调会议,由授权的监理工程师主持会议。
(2)交谈协调法
无论是内部协调还是外部协调,这种方法使用频率都是相当高的。其作用在于:
1)保持信息畅通。由于交谈本身没有合同效力及其方便性和及时性,所以建设工程参与各方之间及监理机构内部都愿意采用这一方法进行。
2)寻求协作和帮助。在寻求别人帮助和协作时,往往要及时了解对方的反应和意见,以便采取相应的对策。另外,相对于书面寻求协作,人们更难于拒绝面对面的请求。因此,采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大。
3)及时地发布工程指令。在实践中,监理工程师一般都采用交谈方式先发布口头指令,这样,一方面可以使对方及时地执行指令,另一方面可以和对方进行交流,了解对方是否正确理解了指令。随后,再以书面形式加以确认。
(3)书面协调法
当会议或者交谈不方便或不需要时,或者需要精确地表达自己意见时,就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几方面:
1)不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。
2)需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3)事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
(4)访问协调法
访问法主要用于外部协调中,有走访和邀访两种形式。走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中,对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等进行访问,向他们解释工程的情况,了解他们的意见。邀访是指监理工程师邀请上述各单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视,了解现场工作。因为在多数情况下,这些有关方面并不了解工程,不清楚现场的实际情况,如果进行一些不恰当的干预,会对工程产生不利影响。这个时候,采用访问法可能是一个相当有效的协调方法。
(5)情况介绍法
情况介绍法通常与其他协调方法是紧密结合在一起的,它可能是在一次会议前,或是一次交谈前,或是一次走访或邀访前的向对方进行的情况介绍。形式上主要是口头的,有时也伴有书面的。介绍往往作为其他协调的引导,目的是使别人首先了解情况。因此,监理工程师应重视任何场合下的每一次介绍,要使别人能够理解你介绍的内容、问题和困难、你想得到的协助等。
总之,组织协调是一种管理艺术和技巧,监理工程师尤其是总监理工程师需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能,如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。只有这样,监理工程师才能进行有效的协调。
监理的三控三管一协调内容:
三控包括工程进度控制、质量控制、项目成本控制;三管包括合同管理、职业健康安全与环境管理、信息(进场员工登记造册)管理;一协调是指全面地组织协调(协调的范围分为内部协调和外部协调)。
拓展内容:
三控三管一协调是一种工程建设中建筑主体各方的工作建筑、房地产以及建设监理的基础工作。传统上是三控两管一协调,但因为安全事故的不断发生,国家重视安全方面的管理,所以逐渐变成了三控三管一协调。
“三控”包括工程进度控制、质量控制、项目成本控制。工程进度控制是:项目实施阶段(施工前准备、方案编写、阶段性的材料计划、进度计划)的控制;工程质量控制是:严格执行施工质量验收规范和公司内部工具化统一标准做法及加固方法,及时对差异提出调整、纠正措施的监督管理过程。项目(成本)控制是:项目常态化的安全防护、细节预防措施,分包单价和技工的选定,周转材料的使用与控制。
“三管”包括合同管理、职业健康安全与环境管理、信息(进场员工登记造册)管理。合同管理是:熟悉合同内容、履行合同条款的全过程;职业健康安全管理是:对员工身体健康状况了解清楚、按期做好血压检查等,目测是否能胜任本职(高危)工作;而环境管理是:必须严格执行绿色环保施工条款,为减少雾霾天气做贡献;信息管理是:对自有员工信息进行详细登记,严格落实公司用人规定以及了解建筑市场动态行情。
“一协调”是指全面地组织协调(协调的范围分为内部协调和外部协调)。
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